A lo largo de mis treinta años de poseer y operar concesionarios de automóviles para equipos de oficina en Chicago, Indiana y Wisconsin, mis organizaciones realmente han ayudado a innumerables clientes pequeños y medianos a obtener el mejor equipo de oficina para los requisitos únicos de su empresa. Las nuevas tecnologías han cambiado el método en que observamos cómo se almacenan, mueven e imprimen los documentos. Por lo tanto, trazar un curso exitoso al comprar equipos de oficina para su negocio, ha resultado ser más difícil.

Examinemos las 5 cualidades principales a tener en cuenta cuando busque un distribuidor de equipos de oficina confiable

Gestión local: este es el elemento más esencial para seleccionar el distribuidor de dispositivos de lugar de trabajo ideal para su organización. Su relación no puede ser simplemente con el representante de ventas al que le dio el pedido, es necesario conocer al supervisor de soporte de TI, el supervisor de servicio, el CFO y el supervisor de ventas interno y si sus necesidades son grandes, el presidente de la compañía. Estas son las personas que descubrirán una experiencia diaria favorable y si obtendrá o no un retorno de su inversión en equipos en el lugar de trabajo.

Ofertas: en el mundo de la innovación en el lugar de trabajo, no hay ningún fabricante que tenga la bala mágica y la respuesta a todas las necesidades de servicio de documentos de su empresa. Cuando consulto a compañías efectivas sobre sus necesidades de artículos en el lugar de trabajo, me preocupa que necesiten elegir un proveedor de servicios que tenga relaciones con los equipos de trabajo líderes a nivel mundial. Busque una empresa que tenga estas relaciones y servicios con muchos nombres de marca, ofreciéndole más opciones, lo que a su vez aporta mucho más valor a la opción que seleccione. Manténgase alejado de una “talla única (marca) para todos”.

Referencias e historial de éxitos en su industria: en la organización de equipos de oficina, los tratos pasados ​​son un buen indicador de la satisfacción completa futura. Exija recomendaciones de su futuro proveedor a otras compañías y vea cómo ha sido su soporte “multidimensional”. Mi recomendación es que incluso sería mucho mejor si esa relación se mantuviera exactamente en la misma organización que su empresa. La satisfacción después de la venta es su objetivo.
Flexibilidad: No hay nada que maneje en su oficina que sea fijo. De hecho, a lo largo de estos tiempos económicos difíciles cuando maneja su negocio con falta de sueño y personal insuficientes, su compañía de equipos de oficina es versátil. La flexibilidad debe estar disponible para sus programas de arrendamiento, entrega, precios, horas de servicio y aquellos requisitos especiales que solo su oficina parece solicitar. Para garantizar su cumplimiento durante el plazo, hable sobre las disputas de su proveedor actual y pídale al nuevo proveedor que demuestre cómo mejorarán con respecto a ellas. Descubrirá que el gran concesionario de artículos de oficina de propiedad local puede proporcionarle la mayor versatilidad. Las sucursales directas no tienen administración local, por lo que las políticas y tratamientos corporativos superarán cualquier promesa hecha en su área.
Adquisición.

Programas De Financiamiento (copier leasing) : ¿Cuál es el siguiente paso después de haber encontrado su “mejor tipo de servicio” y un distribuidor local para proporcionar servicio y asistencia? Adquisición de los productos. Mucho después de que la emoción por un gran precio haya desaparecido, el verdadero valor permanecerá en su retorno de la inversión financiera. Identifique cuál es su costo total de propiedad durante el plazo del acuerdo. Recuerde que esto incluye todos los elementos, como el equipo, los productos, la capacitación continua y el servicio. Hable con su contador, pero con una posesión decreciente, el arrendamiento parece ser el método de opción de adquisición para el equipo. Me gusta recomendar mantener la adquisición de los dispositivos separada del acuerdo de suministro y servicio. En el futuro, puede elegir cambiar los proveedores de mantenimiento, lo que es casi imposible si pone todo en un pago mensual “fácil”.

Durante mis treinta años de poseer y administrar concesionarios de dispositivos en el lugar de trabajo en Chicago, Indiana y Wisconsin, mis organizaciones realmente han ayudado a miles de clientes pequeños y medianos a obtener los dispositivos de oficina adecuados para los requisitos específicos de su empresa. Trazar un curso efectivo al comprar dispositivos de trabajo para su negocio ha resultado ser más difícil.

Gestión regional: este es el elemento más esencial para elegir el concesionario de equipos de oficina adecuado para su organización. Cuando busco asesoramiento de negocios efectivos sobre sus necesidades de artículos de oficina, enfatizo que necesitan elegir un proveedor que tenga relaciones con el mejor equipo de oficina global. Como cuestión de verdad, a lo largo de estos difíciles tiempos financieros cuando administra su organización con muy poco tiempo de sueño y personal, necesita que su proveedor de equipos de oficina sea flexible.

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