Necesita una compañia de limpieza?

Oct 25

Necesita una compañia de limpieza?

Además del hecho de que muchas personas no disfrutan de la limpieza, los servicios de limpieza comercial pueden ser un gran beneficio para los propietarios. Independientemente de si usted es propietario de una pequeña empresa o gerente de una gran cadena minorista, estos servicios pueden ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo al tiempo que le dan tranquilidad de que su instalación está en las mejores condiciones posibles. Las oficinas pequeñas pueden beneficiarse de los servicios de una mucama local semanalmente o mensualmente, mientras que las empresas comerciales más grandes requerirán servicios de limpieza más amplios.

¿Qué es una empresa de limpieza comercial?

Si bien las empresas de limpieza más pequeñas ofrecen una gama de servicios de limpieza residencial, desde aspirar, quitar el polvo y limpiar baños y cocinas, estas empresas no son adecuadas para propiedades comerciales más grandes. En cambio, estos servicios incluyen una variedad de tareas que requieren equipos especializados como limpiadores de alfombras, lavadoras eléctricas y topes de piso. Las mejores compañías ofrecerán servicios completos de limpieza para todos los aspectos de sus instalaciones, desde baños y salas de descanso hasta estacionamientos y fachadas exteriores. Cuales quiera que sean sus necesidades de limpieza, debería poder encontrar servicios comerciales de limpieza que se completen de manera exhaustiva y profesional. Su empresa de limpieza comercial puede mantener alfombras y pisos, cambiar bombillas, eliminar el reciclaje e incluso proporcionar servicios de limpieza de emergencia.

Limpieza Comercial

Determinando tus necesidades

Los servicios de limpieza comercial pueden o no ser apropiados para su empresa, propiedad o instalación. En términos generales, las oficinas más grandes y los espacios comerciales se beneficiarían de una empresa de limpieza comercial; pero debe tener en cuenta sus necesidades para que se aborden de manera efectiva. La limpieza profesional para propiedades comerciales puede ser considerablemente más costosa que una mucama o un limpiador local, por lo que si solo está buscando a alguien para lavar algunas ventanas, limpiar espacios compartidos y realizar una aspiradora rápida, es posible que no desee contratar limpiadores comerciales.

Por otro lado, si sus oficinas requieren una limpieza más avanzada o especializada, un servicio de limpieza probablemente no sea suficiente. Por lo tanto, al acercarse a los posibles limpiadores comerciales, siempre es útil tener una lista de tareas que desea abordar. Los limpiadores comerciales generalmente brindarán los siguientes servicios:

  • Tareas generales de limpieza (baños, salas de descanso, pisos, ventanas, etc.)
  • Removedor de basura
  • Eliminación de reciclaje
  • Limpieza a vapor
  • Reparaciones básicas o reemplazo de equipos
  • Decapado y encerado de pisos
  • Lavado a presión
  • Servicios de limpieza post construcción.
  • Limpieza de almacenamiento

Como puede ver, la contratación de empresas de limpieza comercial podría ser la mejor opción para propiedades comerciales más grandes. Idealmente, debería poder encontrar una empresa de limpieza profesional que pueda personalizar sus servicios para satisfacer sus necesidades específicas para que pueda descansar tranquilo sabiendo que sus oficinas o propiedades comerciales estarán limpias y en buen estado.

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Reparacion de Impresoras Laser

Oct 23

También ofrecemos nuestro contrato de plan de servicio altamente recomendado. Esto esencialmente actúa como una red de seguridad para su equipo que protege su inversión en nuestros servicios. Disfrutará de un servicio prioritario sin límite de frecuencia o extensión, junto con el mantenimiento preventivo programado. Este mantenimiento y limpieza periódica son importantes para impresoras, fotocopiadoras y máquinas multifuncionales, ya que la mayoría, si no todos, los problemas con estas máquinas provienen de la suciedad y el polvo acumulados. Nuestro plan de servicio garantiza el alivio de pasar por alto los pasos de recopilación y cálculo de costos, tener su máquina aprobada para reparación y programar el servicio en el sitio. En cambio, puede realizar una llamada de servicio en cualquier momento y recibir prioridad sobre los clientes sin un contrato de servicio. Esta pequeña inversión le ahorrará tiempo, dinero y frustración al extender la vida útil de su equipo.

Muchas Compañias Ofrecen Servicios De Reparacion Para Impresoras Laser

Los productos multifuncionales, conocidos como MFP, son capaces de imprimir, escanear, enviar faxes y copiar. Los MFP ofrecen muchos beneficios, el primero y más importante es que son notablemente más baratos. Tener una máquina que sea capaz de realizar el trabajo de tres máquinas separadas es aproximadamente un 20-40% menos costoso que tener máquinas individuales para cada función. Las MFP también ocupan entre un 40 y un 50% menos de espacio que una variedad completa de productos de una sola función. Finalmente, los productos multifuncionales son muy fáciles de usar, lo que permite a los propietarios admitir, administrar y dar servicio a menos dispositivos y reducir la probabilidad de error humano.

Proceso de copiar:
Los sistemas multifuncionales no solo pueden imprimir y escanear documentos, sino también crear copias en color o en blanco y negro. La mayoría de las MFP ahora tienen capacidades avanzadas para maximizar la calidad de resolución.

Impresión:
Los sistemas multifuncionales tienen la capacidad de imprimir documentos de todas las formas y tamaños. Las impresoras multifunción también ofrecen varias funciones de acabado que las impresoras láser o de inyección de tinta estándar no ofrecen, como la creación de folletos, el grapado y la perforación de tres orificios.

Exploración:
El escaneo se ha convertido en un aspecto crucial de las empresas ahora que la transferencia de documentos se ha convertido en una necesidad. La mayoría de las veces, el envío de fax no es adecuado para documentos en color, por lo que el escaneo le permite hacer una copia electrónica de cualquier documento en color o en blanco y negro. La capacidad de escanear a una ubicación diferente, como correo electrónico, administración de documentos electrónicos o directamente a un archivo es donde radica la conveniencia.

Fax:
Si bien podría pensar que el escaneo eventualmente haría que el fax sea redundante, ese no es el caso, ya que los volúmenes de fax están sorprendentemente en aumento. El fax en MFP ofrece opciones que las máquinas de fax tradicionales no ofrecen, como fax de escritorio, límite de fax entrante y envío de fax directamente a su administración de documentos electrónicos, por nombrar solo algunos.

Centros de reparacion de impresoras laser:

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Copiadoras | Contrato de Compra

Oct 19

Copiadoras | Contrato de Compra

Una copiadora premium puede costar más de $ 40,000, y también una que cumpla con las muchas demandas fundamentales de una empresa puede encontrar innumerables dólares. Numerosas empresas piensan en alquilar en lugar de comprar debido a la demanda de la mejor tecnología moderna a un costo económico.

Se requieren máquinas copiadoras en la mayoría de los ambientes de trabajo, sin embargo, los gastos también pueden cansar a las organizaciones más importantes.

Tenga en cuenta los fundamentos de lo que la mayoría de los servicios requieren en una copiadora y verá por qué: en red para imprimir y duplicar funciones; opciones para duplicar en sombra; mirando a; duplicación a doble cara. Algunos requieren mucha más capacidad, que consiste en alta velocidad, alta capacidad, así como escaneo, correo electrónico y también cantidad, tiempos rápidos de entrenamiento, así como atributos de protección.

Ventajas del arrendamiento de copiadoras para su negocio

Con el arrendamiento, la actualización al siguiente diseño es simple. Cuando se agota el contrato de arrendamiento, obtienes un dispositivo completamente nuevo con las características más recientes y las especificaciones.

Al igual que cualquier tipo de posesión de TI alquilada, puede haber una considerable obligación fiscal de ahorro financiero ofrecido. Hable con un profesional de contabilidad para obtener más información sobre la oportunidad de tachar un arrendamiento de copiadora como gastos generales.

El arrendamiento de copiadoras generalmente consiste en una estrategia de mantenimiento para mantener su máquina en funcionamiento. Para aquellos que realmente han experimentado la decepción de un desastre de copiadora, reconocen exactamente cuán esencial es un acuerdo de mantenimiento.
Los gastos tanto para el mantenimiento como para el contrato de arrendamiento normalmente se reparan, lo que implica que debe reconocer su plan de gastos mensual con bastante anticipación.

Los gastos son una de las ventajas más importantes reconocidas por las empresas. El arrendamiento de copiadoras le permite mantenerse alejado de las grandes inversiones de capital, lo que maximiza el dinero para requisitos de empuje adicionales.
En la situación de una copiadora o una mezcla de copiadora / impresora, el retorno de la inversión financiera proviene de su resultado, no del equipo en sí. Cuando lo miras, eso significa que alquilar suele hacer sentir aún más que comprar.
El mantenimiento generalmente consiste en el arrendamiento, el tóner de la impresora generalmente no. Los cartuchos de tóner de la impresora son caros, así que asegúrese de incluir un precio aproximado para los sustitutos en su plan de gastos. Una vez más, una sugerencia clara de la variedad de duplicados que crea mensualmente ciertamente ayudará con la proyección.
Cuando miras ese método, el alquiler comúnmente hace sentir aún más que adquirir.
Muchos alquileres de fotocopiadoras cuestan por cantidad. Asegúrese de tener una sugerencia exacta de las cantidades que genera cada mes para saber con certeza si el arrendamiento es una de las alternativas más asequibles para usted. Es posible que también desee preguntarle a su proveedor sobre una demanda duplicada mínima: si factura por cantidad, puede solicitar una variedad básica de duplicados cada mes.

Contracto de copiadora

La tarifa de alquiler de numerosas copiadoras se basa en la cantidad. El mantenimiento generalmente se realiza en el contrato de arrendamiento, el tóner de la impresora generalmente no. Los cartuchos de tóner de la impresora son costosos, por lo tanto, asegúrese de incluir un gasto aproximado de sustitutos en su plan de presupuesto. Pregúntele al negocio de alquiler sobre el trabajo de reparación de situaciones de emergencia: ¿se suministran, a qué precio y también cuándo?

Necesita reconocer lo que está y tampoco está cubierto. Pregunte a la empresa de alquiler sobre los servicios de reparación de situaciones de emergencia: ¿se prestan, a qué costo y también cuándo?

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Copier Leasing – The Only 11 Reasons You’d Ever Need A New Machine

Oct 11

Copier Leasing – The Only 11 Reasons You’d Ever Need A New Machine

If you are considering obtaining a brand-new workplace copier printer, then you will probably find on your own in one of these circumstances:

  1. You are Launching A New Business

If you are beginning a brand-new biz, or brand-new department, you will ultimately need a machine for copying, printing, scanning and perhaps even faxing.

  • You are Relocating Your Business

When you relocate, it just ends up being a good time to eliminate some old things as well as to buy some brand-new things. A copier might remain in sight (simply ask the ones on your staff who utilize it one of the most).

Your supplier should agree to relocate for you – potentially totally free. Otherwise, do NOT try to relocate yourself, or perhaps utilize expert moving companies! That copier is a highly-sensitive computer, scanner and printer all glued together. So you absolutely want the service team moving it … even if they do bill you $100/hr to do so. Otherwise, they will certainly be billing you $100/hr to repair what is damaged (since when you relocate, it breaks the solution contract).

  • You are Expanding Your Business

Organisation is grabbing and therefore your copy/print/fax/ check volume therefore you need to include in your “fleet” of devices, or you are adding an added area and require something for the staff that works there.

Its time to upgrade. If so, you might think about making use of a request-for-proposal tool called a “Pre-Quote.” Its brilliant, takes simply 60 secs to fill in as well as will save you 20-30% off the price of your copier. It’s a quick survey that you fill out that sends out the features you wish to the local copier representatives in your area without spending hrs interviewing them. They email you prices estimate within a day approximately. Doing this informs them that you are all about cost from the outset, so they drop their rates simply to obtain their first step – as well as it provides rather a shock to your current sales representative, specifically if you have not shopped his prices in years!

  • You Need a New Feature (Scanning, Color, Faxing, etc).

As technology rolls ahead, so must your paper flow. Among the greatest wastes of money in your workplace is printer toner … as well as you have NO idea just how much! The ordinary small company that has just one copier, a laser jet printer and also fax, and possibly a few desktop computer inkjets could save over $30,000 over the life time of a 5 year copier lease.

The key is to reroute your paperflow in 3 means:.

  • you should move your printing from your inkjet and also laser jet printers/faxes to a networked copier, minimizing your cost per print from 2-10 cents each, to just a cent each (it builds up quickly),.
Copier Lease
  • you have to start routing all incoming faxes to email (as opposed to publishing them out), and.
  • you must begin making use of outbound desktop computer faxing from your screen (as opposed to printing out a document, and after that walking it to the fax simply to throw it away soon after that). Besides a stripped down version of this software that comes free with each copier, there is a better $100 version called Paperport.
  • You are Having Reliability Problems with the Copier.

Copiers only do 2 points: they make duplicates and they damage. When your device is down, so is the production, spirit and also morale levels of your team. You much better obtain a more trusted copier following time.

  • You are Having Service Problems with the Dealership.

Ugh! They made every one of these terrific promises concerning a “2 hr action time,” yet the fine print says that the “2 hrs” is just a phone call from the tech saying that he is heading your way at some point … today or today! That car dealership much better have actually cross-trained technologies (that deal with copiers, printers as well as faxes), have components accessible, is proficient as well as quick and has supplier training.

  • You are Outsourcing Printing That Could Be Done In-House Cheaper.

This occurs a whole lot. Specifically with color. If you understand where to look), you can locate color prints as economical as a DIME each (. That is, there are these printers that you can locate on the internet, publish the file that you desire them to print, select the bam, paper and etc – they can also FedEx it to you overnight, and also it will certainly STILL be more affordable than the copy store next door. No joking.

  • You are Spending Too Much Money on Toner for Your Desktop Printer/Fax Due to High Volume.

Listen, those little makers are meant to publish about 100-200 web pages a month. Any even more than that and you are squandering your cash on toner. Once again, its a cost per duplicate issue. Do you want to spend a few cents to a cent per print, or simply a dime? Besides that, those smaller makers can refrain from doing double-sided prints, or kind, or staple, etc.

  • Your Increase in Print/Copy Volume Has Overloaded the Current Machine.

This could occur due to the fact that service has grabbed, due to the fact that you stopped people from using their desktops (clever relocation) or also since the sales rep offered you as well tiny of a maker for your volume (it occurs).

  • You Have A Combination of These.

This is self-explanatory.

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Copiadoras de planos

Oct 11

Copiadoras de planos

El objetivo de este documento es ofrecer a los clientes una guía sencilla para obtener una reproducción óptima del color al utilizar las copiadoras en color de gran formato de HP. En nuestra opinión, al hacer más sencillo de entender el proceso de digitalización e impresión, los usuarios lograrán los resultados de reproducción de color deseados.
Este documento está dividido en dos partes:
• La primera parte ofrece un conjunto de pautas, cuestiones que se deben tener en
cuenta, ajustes y casos de localización de problemas que ayudarán al usuario
de una copiadora en color de gran formato de HP al utilizar el sistema.
• La segunda parte (anexo) ofrece una introducción a los conceptos de la copia
en color, especialmente los relacionados con los sistemas que se tratan.
Además, el Anexo incluye lo siguiente:
• Una evaluación de los colores que se pueden reproducir
Un conjunto de pautas para ayudar al usuario en la creación o la validación
de perfiles de papel

• Un conjunto de pautas para la creación de nuevos tipos de originales

Los usuarios que posean buenos conocimientos de los conceptos de la copia en color pueden utilizar la primera parte de este documento como una guía práctica para realizar un trabajo de reproducción de color y como ayuda para resolver problemas.
• Los usuarios que necesiten información más detallada sobre los conceptos de la copia en color o que necesiten ayuda para la configuración avanzada del sistema, deberán consultar el Anexo.
Este documento no incluye funciones que no estén relacionadas con el color, como por ejemplo: rotación, escala, agrupamiento, contabilidad, panelado, mosaico, espejo y alineación. Tampoco aporta datos sobre el mantenimiento del escáner ni de la impresora
(consulte el resto de guías para resolver las cuestiones relacionadas con estas funciones).

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